التعريف بالإدارة
- تاريخ النشر
- كتب بواسطة: Super User
- المجموعة: التعريف بالإدارة
- الزيارات: 12327
كان إنشـاء مكتب اللجنـة الأهلية للاتصال بمنظمـة الأغذية و الزراعة في شهر أكتوبر من عام 1950 هو النواة التي قامت عليها الادارة المركزيــة للعلاقات الزراعيـة الخارجيــة في صورتهــا الحاليــة ، لذا تعتبــر الإدارة العامة للمنظمات و المؤتمرات أحد أكبر الإدارات العامــة الأربــع التابعــة للعلاقات الزراعية الخارجيــة ، حيث تقوم بدور فعــال و نشــط باعتبارهــا حلقــة الاتصال بين الحكومـة المصريـة و منظمـــة الأغذيــة و الزراعــة (FAO) و برنامـج الأغذيــة العالمــي (WFP) و المنظمـة العربيـة للتنمية الزراعيــة و الصنــدوق الدولــي للتنميــة الزراعيــة (IFAD) و الأجهــزة المتفرغـــة منها ، و المنظمات الإقليميـة الأخــرى و صندوق التنمية الأفريقي و برنامج التنمية للأمم المتحدة و باقي أجهزة الأمم المتحدة.
بالإضافة إلي إدارة صناديـق التمويل الدولية تضم الإدارة العامة للمنظمـات و المؤتمـرات الدولية عدد ثلاث (3) إدارات و هي:
-
إدارة منظمة الأغذية و الزراعة:
و تختص الإدارة بأعمال الاتصــال مع منظمة الأغذيــة و الزراعــة و تتولي أعمال سكرتارية اللجنة القومية الاتصال بها ، حيث تقوم هذه الإدارة بالمهام التالية:
-
التحليــل و التعليــق علي المستنــدات و الوثائق التي تعــدها المنظمة برومــا بشأن اجتماعــات مجلس المنظمة و اللجان المنبثقة عنه و كذا مستندات المؤتمر العام للمنظمة و الذي يناقش السياسة العامة التي تتبعها المنظمة علي مدار عامان لوضع برامج التعاون معها ، كما تتولي الترتيبات الخاصة باشتراك وفود مصرية في هذه الاجتماعات و تزويده بالمعلومات اللازمة للاستفادة من التمويلات المتاحة.
-
الاتصال بمكتب تمثيـل المنظمة بالقاهـرة و كذا بالمكتب الإقليمـي للشـرق الأدني للمنظمة و القيام بالتنسيق بينهم و بين الجهات المعنية بوزارة الزراعة و القطاع الزراعي و الوزارات ذات الصلة التي تستفيد من نشاط المنظمة في مصر.
-
تولـي الترتيبــات الخاصــة باشتــراك الســادة مندوبــي الجهات المعنيــة بالوزارة و الوزارات الأخري في المشــاورات و النــدوات و المؤتمــرات و الحلقات الدراسيــة و الاجتماعــات التي تنظمهــا المنظمة بالداخــل و الخارج.
-
إنهاء الإجراءات اللازمة للسادة المعارين للعمل بالمنظمة أو الدول الأخري من خلال التعاقد مع المنظمة أو الأجهزة المنبثقة من الأمم المتحدة.
-
التنسيق و المتابعة مع منظمة الأغذية و الزراعة لمشروعات برنامج التعاون الفني (TCP) التي تقوم بتنفيذها في مصر و ذلك للاستفادة من المعونات المادية و استقدام الخبراء الدوليين ، و الذي كان له أثرا إيجابيا علي برامج التنمية الزراعية القومية.
الاتصال ببرامج التنمية للأمم المتحدة و التنسيق مع الجهات الفنية بالوزارة لإعداد برنامج مشروعات القطاع الزراعي التي تمول في كل دورة من دورات برنامج التنمية للأمم المتحدة مع متابعة تنفيذ و تقييم هذه المشروعات ، و تنظيــم برامج الزيارات الميدانيــة المختلفة لمندوبي البرنامج مع السادة مديري المشروعات و الجهات الأخرى. -
أما بالنسبة لبرنامج التعاون الفني لمنظمة الأغذيـة و الزراعــة فلقد حرصت مصر منــذ تاريخ نشأة البرنامج في عام 1976 في الاستفــادة الشاملة من معونــات البرنامــج مما كان له من أثر إيجابــي علي برامــج التنميـة الزراعية القوميـة و التي استهدفت تطوير و دعم أنشطة بعض المؤسسات الزراعية لغرض زيادة كفاءة أدائها و تنفيــذ مهامها. كما ساهمـت تلك البرامج في توفيـر بعـض كميـات الأمصـــال و اللقاحـات البيطريــة و المعاونة في تشخيص بعض الحالات المرضية في الماشية ، و كذا في تنفيذ بعض الدراسات التي استهدفت التعرف علي الفرص الاستثمارية و توفير فرص التدريب للكوادر الوطنية.
-
إدارة المنظمات و المؤتمرات الدولية:
و تختص الإدارة بأعمال الاتصال مع جميع المنظمات الدولية الحكومية و غير الحكومية المعنية بشئون الزراعة فيما عدا منظمة الأغذية و الزراعة (FAO) و برنامج الأغذية العالمي (WFP) ، حيث تقوم هذه الإدارة بالمهام التالية:
-
التنسيـق مع المنظمــات الدوليــة فيما يخص الأنشطــة الأخــرى المتصلـة بالزراعــة مع دفــع ســبل التعــاون و الاستفادة من وجودها في تطوير برامج التنمية الزراعية في مصر.
-
التنسيق مع الجهات المعنية بالدولة لإعداد و متابعة و تقييم البرامج و المشروعات التي تنفذ مع تلك المنظمات و مؤسسات التمويل المختلفة التي تعمل في إطار دفع البحوث للتطوير و التنمية.
-
تنظيم اشتراك مصر في المؤتمرات الزراعية الدولية ، و التعاون مع الأجهزة المختصة في الدولة لإعـداد الدراسات و التوجيهات اللازمة للوفود المصرية للاشتراك في تلك المؤتمرات و تولي كافة الإجراءات الخاصة بذلك ، مع تزويد تلك الوفــود بسياســات الوزارة كل فيما يخصــه بغرض الاستفادة من اشتراك مصر و تواجدها علي المستوى الدولي.
-
القيام بكافة أعمال تنظيم و ترتيب و إعداد و تحضير عقد المؤتمرات الدولية الزراعية في مصر أو المؤتمرات الزراعية الداخلية المنعقدة بمصر ، و ذلك عدا ما يدخل في نطاق منظمة الأغذية و الزراعة.
-
إدارة العون الغذائي:
و تختص الإدارة بأعمال الاتصال ببرنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة (WFP) ، حيث تقوم الإدارة بالمهام التالية: -
التعاون و التنسيق مع وزارة الخارجية و وزارة المالية و وزارة التضامن الاجتماعي و غيرها من الجهات ذات الصلة في توفير الاشتراك النقدي و العيني لجمهورية مصر العربية لدي برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة (WFP) ، و متابعة و إخطار مكتب البرنامج بالقاهرة لاتخاذ الإجراءات اللازمة في هذا الشأن.
-
الاشتراك مع الوزارات المختصة و الأجهزة المختلفة في الدولة لإعداد الدراسات الخاصة بمساهمة برنامج الأغذية العالمــي للأمم المتحــدة (WFP) في مشاريــع التنميــة الزراعية و الريفيــة و الاجتماعية بالدولــة و مشروعات العون الغذائي و مشروعات الطوارئ الغذائية التي يمولها البرنامج ، و متابعة تنفيذ و تقييم هذه المشروعات.
-
تنظيم اشتراك مصر في اجتماعات لجنة سياسات المعونة الغذائية – و هي الجهاز الحكومي لبرنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة (WFP) – و تزويد الوفد المصري المشارك بالتوجيهات اللازمة ، مع متابعة نتائج هذه الاجتماعات و الاستفادة من سياسات البرنامج في دعم الجهات المختلفة و الأجهزة الحكومية للوزارات ذات الصلة بالمعونة المقدمة من البرنامج.
-
تلقي و إعــداد الدراســات الخاصة ببرنامــج الأغذية العالمــي للأمــم المتحــدة (WFP) و تلقي التقارير الدوريــة عن العمــل بالمشروعــات التــي تنفذهــا الوزارة مع البرنامــج و كذا الوثــائـق الواردة مـن البرنامج و تلخيصها و إحالتها لمكتب البرنامج في مصر أو مقرها الرئيسي.
-
تولي الإشراف علي توزيع المطبوعات الصادرة عن برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة (WFP) علي مختلف الجهات المستفيدة من أنشطة البرنامج في مصر.